Jak sprawdzić firmę przed podpisaniem umowy
Weryfikacja wykonawcy zajmuje 20–30 minut i może uchronić przed stratą kilkudziesięciu tysięcy złotych. Zrób trzy kroki:
- Sprawdź KRS/CEIDG – wpisz NIP firmy na biznes.gov.pl. Sprawdź czy firma jest aktywna, jak długo działa (min. 3 lata to dobry sygnał), czy nie ma zaległości w CEIDG.
- Zapytaj o referencje – poproś o adresy 3 inwestycji z ostatnich 12 miesięcy i możliwość kontaktu telefonicznego z klientami. Firma, która odmawia, ma coś do ukrycia.
- Sprawdź opinie Google Maps – minimum 20 recenzji, ocena ≥ 4,3/5. Czytaj odpowiedzi firmy na negatywne opinie – sposób reakcji na reklamację wiele mówi o podejściu do klienta.
Pytania które zadaj każdemu wykonawcy
Poproś każdą firmę o odpowiedź na te pytania przed wystawieniem oferty:
- Jakiej metody montażu używacie – ciepły montaż wg RAL (trzy warstwy: paroszczelna, izolacja, wiatroszczelna) czy uproszczona z pianką?
- Jakiej marki folii używacie (np. Tremco Illbruck, Soudal, Masterband)?
- Kto fizycznie wykonuje montaż – pracownicy etatowi czy podwykonawcy?
- Jaką gwarancję dacie na robociznę i na okna (producent)?
- Czy przekażecie protokół odbioru i kartę gwarancyjną w dniu montażu?
- Czy jesteście zarejestrowani w programie Czyste Powietrze (jeśli ubiegasz się o dofinansowanie)?
Firma stosująca ciepły montaż odpowie na pierwsze pytanie bez wahania i wymieni konkretne folie. Jeśli wykonawca nie wie co to RAL – szukaj dalej.
Czerwone flagi – sygnały ostrzegawcze
Zrezygnuj z firmy jeśli widzisz którykolwiek z tych sygnałów:
- Żądanie 100% płatności z góry – standardem jest max 30% zaliczki, reszta po odiorze
- Brak stałego adresu firmy, kontakt tylko przez telefon, brak strony internetowej
- Oferta bez specyfikacji technicznej okna (tylko cena, bez Uw, producenta, systemu)
- Cena robocizny poniżej 200 zł za okno – ciepły montaż jest niemożliwy za tę cenę
- Brak faktury VAT lub propozycja „na czarno" – uniemożliwia reklamację i dofinansowanie
- Termin realizacji „od ręki" przy dużym zleceniu – rzetelna firma ma harmonogram; natychmiastowa dostępność przy 15+ oknach to sygnał braku zleceń
Co powinna zawierać umowa?
Nie podpisuj umowy ustnej. Pisemna umowa powinna obejmować:
- Specyfikację każdego okna: producent, system profilowy, Uw, kolor, wymiary, sposób otwierania
- Metodę montażu – wpisz dosłownie: „ciepły montaż wg wytycznych RAL z folią paroszczelną od wewnątrz i wiatroszczelną od zewnątrz"
- Termin realizacji z karą umowną za opóźnienie (np. 0,1% wartości za każdy dzień)
- Warunki płatności: max 30% zaliczki, reszta po protokole odbioru
- Gwarancja: min. 5 lat na profile, min. 2 lata na robociznę montażową
- Procedurę reklamacji: termin reakcji (max 14 dni), termin naprawy (max 30 dni)
Jak odebrać montaż?
Odbiór to moment, w którym masz prawo wskazać usterki bez ponoszenia kosztów naprawy. Sprawdź każde okno przed podpisaniem protokołu:
- Otwieranie i zamykanie – bez oporów, bez ocierania skrzydła o ramę
- Szczelność przy klamce – zamknięte okno nie powinno mieć luzów przy szarpnięciu skrzydłem
- Poziom i pion – poziomnica, odchylenie max 1–2 mm/m
- Folia uszczelniająca – widoczna od zewnątrz (wiatroszczelna) i od wewnątrz (paroszczelna) wzdłuż obwodu ramy
- Szyba bez rys, odprysków i zanieczyszczeń między taflami
- Kompletność dokumentów: DoP (deklaracja właściwości użytkowych), karta gwarancyjna